КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

В соответствии с "Правилами ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан России, находящихся за пределами территории Российской Федерации", утвержденные Приказом МИД России №15114 от 17.08.2011 г., граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. В связи с этим факт нахождения гражданина России на консульском учете не освобождает его от обязанности подачи в ФМС России
 уведомления о наличии у него иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве.

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданам своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве каких-либо чрезвычайных ситуаций сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками, могут иметь решающее значение.


Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Для постановки на учет необходимо представить в Генконсульство заявление о постановке на учет.
Заявление рекомендуется заполнять в электронном виде ЗДЕСЬ
В отношении детей (до 18 лет) и недееспособных заявление заполняется законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном, попечителем).

Распечатанное заявление можно направить в адрес Генконсульства России в Нью-Йорке по почте по адресу:

9 East 91 street, New York, NY 10128,
по факсу: (212)831-9162
или представить в Генконсульство лично в любой
 рабочий день без предварительной записи.

Сбор за постановку на учет не взимается.

По требованию гражданина или его законного представителя бесплатно выдается справка о постановке на консульский учет, составленная в произвольной форме. В случае отправки указанной справки по почте необходимо представить оплаченный конверт с обратным адресом.

Для снятия с учета необходимо представить в Генконсульство заявление о снятии с учета, составленное в произвольной форме.

Также гражданин снимается с консульского учета в случае:

  • получения извещения о постановке его на учет в другом дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации;
  • истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учет;
  • смерти;
  • вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
  • выхода из гражданства Российской Федерации.

Снятие с учета заключается в удалении сведений о гражданине, подлежащем снятию с учета, из электронной базы данных. По требованию гражданина или его законного представителя бесплатно выдается справка о снятии с консульского учета, составленная в произвольной форме. В случае отправки указанной справки по почте необходимо представить оплаченный конверт с обратным адресом.